Come scrivere una lettera di motivazione in Svizzera

In Svizzera la lettera di motivazione resta un elemento centrale del dossier di candidatura. Spesso i selezionatori la leggono per prima, per valutare il vostro reale interesse per il posto, la capacità di esprimervi con chiarezza e la vostra affinità con l'azienda. Una lettera generica, inviata a decine di datori di lavoro, si riconosce subito. Meglio meno candidature, ma ognuna curata.

La lettera sta su una sola pagina. In alto a sinistra figurano i vostri dati completi (nome, indirizzo, telefono, e-mail), poi l'indirizzo dell'azienda, possibilmente con il nome della persona di contatto indicata nell'annuncio. Seguono luogo e data, una riga d'oggetto con il posto a cui vi candidate (e il numero di riferimento, se presente), l'appellativo, tre o quattro paragrafi, la formula di saluto, la firma e l'indicazione degli allegati.

Il corpo della lettera segue una logica semplice. L'introduzione indica il posto e dove avete trovato l'annuncio. Il secondo paragrafo presenta ciò che portate: esperienze pertinenti, competenze e risultati concreti, se possibile quantificati. Il terzo spiega perché proprio questa azienda vi interessa. La conclusione propone un colloquio e indica la vostra disponibilità, tenendo conto del termine di disdetta del vostro impiego attuale.

In Svizzera ci si aspetta un tono formale, preciso e sobrio. Si dà del Lei, si evitano le esagerazioni e si preferiscono i fatti ai superlativi. Se siete cittadini stranieri, indicate il vostro permesso (per esempio B, C, G o L) oppure precisate se vi occorre un permesso di lavoro: è un'informazione che il datore di lavoro cerca subito. Scrivete nella lingua dell'annuncio e segnalate le altre lingue nazionali che conoscete, molto apprezzate in un Paese plurilingue.

La lettera fa parte di un dossier di candidatura completo, più corposo che altrove. Comprende di regola un curriculum vitae, spesso con una fotografia professionale anche se non è obbligatoria, i certificati di lavoro dei precedenti datori di lavoro (art. 330a CO), le copie di diplomi e attestati di formazione e talvolta un elenco di referenze. I certificati di lavoro vengono letti con attenzione: assicuratevi che siano completi e che non manchino periodi.

Adattate ogni lettera all'annuncio. Riprendete i requisiti principali del posto e dimostrate, con un esempio, di soddisfarli. Gli errori più frequenti sono gli errori di ortografia, il nome sbagliato dell'azienda rimasto da una candidatura precedente, un testo che ripete il curriculum, una lettera troppo lunga o la mancanza delle pretese salariali quando l'annuncio le richiede. Fate rileggere la lettera da un'altra persona prima dell'invio.

Oggi la maggior parte delle candidature avviene per e-mail o tramite un portale online. Riunite lettera, curriculum, certificati e diplomi in un unico file PDF ben ordinato e con un nome chiaro (per esempio Cognome_Nome_Candidatura_Posto.pdf) e scrivete un breve messaggio di accompagnamento. Se dopo una decina di giorni non avete notizie e l'annuncio non indicava tempi, un sollecito cortese per e-mail o per telefono dimostra il vostro interesse senza risultare invadente.

SwissDoc vi aiuta a redigere una lettera di motivazione ben strutturata, con i vostri dati, il posto desiderato e la vostra disponibilità, pronta da inserire nel vostro dossier PDF. I primi tre documenti sono gratuiti, senza carta di credito.