Come ottenere un estratto del casellario giudiziale in Svizzera

L'estratto del casellario giudiziale è un documento ufficiale rilasciato dall'Ufficio federale di giustizia (UFG), che gestisce il casellario giudiziale informatizzato svizzero VOSTRA. Indica se una persona ha subito condanne penali ancora iscritte. Dal 23 gennaio 2023 la materia è disciplinata dalla legge federale sul sistema d'informazione del casellario giudiziale VOSTRA (legge sul casellario giudiziale, LCaGi), che ha sostituito le precedenti disposizioni del Codice penale.

L'estratto viene richiesto spesso per una candidatura, soprattutto nei settori della sicurezza, della finanza, dell'insegnamento o delle cure. È inoltre necessario nella procedura di naturalizzazione, per alcune autorizzazioni cantonali (esercizio pubblico, acquisto di armi, licenza di taxi), per permessi di soggiorno o visti all'estero, oppure da parte di un'amministrazione immobiliare per l'affitto di un appartamento. Di solito l'estratto deve essere recente, spesso con una data non anteriore a tre mesi.

Per i privati esistono due tipi di estratto. L'estratto ordinario (art. 54 LCaGi) riporta le condanne per crimini e delitti, nonché alcune contravvenzioni, finché il loro termine di visibilità non è scaduto. L'estratto speciale (art. 55 LCaGi, già art. 371a CP) è destinato a chi svolge o intende svolgere un'attività professionale o un'attività extraprofessionale organizzata che implica contatti regolari con minorenni o altre persone particolarmente vulnerabili, oppure un'attività nel settore sanitario a contatto diretto con i pazienti. Vi figurano solo i divieti di esercitare un'attività, i divieti di contatto e i divieti di accedere a determinate aree in vigore. Per ordinarlo serve una conferma firmata dal datore di lavoro o dall'organizzazione, che contiene un codice da inserire al momento dell'ordinazione ed è valida tre mesi.

L'ordinazione è possibile in due modi. Online, sul sito dell'UFG, inserite i vostri dati personali e pagate con carta o TWINT; poi stampate e firmate il modulo e lo inviate per posta insieme alla copia di un documento d'identità valido (passaporto, carta d'identità o permesso di soggiorno). Allo sportello di un ufficio postale compilate il modulo sul posto e presentate un documento d'identità. L'emolumento stabilito dall'UFG è attualmente di 17 franchi per estratto. L'estratto vi viene poi spedito per posta al domicilio, di regola entro pochi giorni lavorativi.

Se l'estratto è destinato a un'autorità o a un datore di lavoro all'estero, potete chiedere una legalizzazione o un'apostille, che costa attualmente 20 franchi in più. Attenzione: un estratto con firma elettronica non può essere legalizzato. Se vivete all'estero, potete comunque ordinarlo online; il modulo firmato e la copia del documento d'identità vanno allora spediti per posta all'UFG, e la rappresentanza svizzera nel vostro Paese di residenza può fornirvi informazioni.

Il casellario giudiziale contiene dati personali degni di particolare protezione. Per questo la richiesta deve di principio essere firmata dalla persona interessata. Se una persona di fiducia deve occuparsi delle pratiche al vostro posto, consegnatele una procura scritta e firmata e una copia del vostro documento d'identità, e verificate prima con l'UFG se questa modalità è accettata nel vostro caso.

Una lettera d'accompagnamento chiara, con cognome e nome, data e luogo di nascita, nazionalità, indirizzo e scopo della richiesta, facilita il trattamento, in particolare per un invio postale. SwissDoc genera questa lettera indirizzata all'Ufficio federale di giustizia in pochi minuti, in italiano, francese o tedesco. I primi tre documenti sono gratuiti, senza carta di credito.