Motivationsschreiben für die Schweiz richtig schreiben

In der Schweiz ist das Motivationsschreiben nach wie vor ein zentraler Bestandteil des Bewerbungsdossiers. Personalverantwortliche lesen es oft zuerst, um Ihr echtes Interesse an der Stelle, Ihre Ausdrucksfähigkeit und Ihre Passung zum Unternehmen einzuschätzen. Ein Standardbrief, der an Dutzende Arbeitgeber geht, fällt sofort auf. Besser weniger Bewerbungen schreiben, dafür jede einzelne sorgfältig vorbereiten.

Das Schreiben umfasst eine einzige Seite. Oben links stehen Ihre vollständigen Kontaktangaben (Name, Adresse, Telefon, E-Mail), darunter die Adresse des Unternehmens, wenn möglich mit der im Inserat genannten Kontaktperson. Es folgen Ort und Datum, eine Betreffzeile mit der ausgeschriebenen Stelle (und gegebenenfalls der Referenznummer), die Anrede, drei bis vier Absätze, die Grussformel, Ihre Unterschrift und der Hinweis auf die Beilagen. Wählen Sie eine gut lesbare Schrift und ein schlichtes Layout, das zu Ihrem Lebenslauf passt.

Der Hauptteil folgt einer einfachen Logik. In der Einleitung nennen Sie die Stelle und wo Sie das Inserat gefunden haben. Im zweiten Absatz zeigen Sie, was Sie mitbringen: relevante Erfahrung, Kompetenzen und konkrete Ergebnisse, wenn möglich mit Zahlen belegt. Im dritten erklären Sie, warum gerade dieses Unternehmen Sie anspricht. Der Schluss bittet um ein Vorstellungsgespräch und nennt Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin unter Berücksichtigung Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Erwartet wird in der Schweiz ein formeller, präziser und zurückhaltender Ton. Man siezt, verzichtet auf Übertreibungen und setzt auf Fakten statt Superlative. Als ausländische Staatsangehörige oder ausländischer Staatsangehöriger geben Sie Ihre Aufenthaltsbewilligung an (zum Beispiel Ausweis B, C, G oder L) oder erwähnen, ob Sie eine Arbeitsbewilligung benötigen: Diese Information sucht der Arbeitgeber rasch. Schreiben Sie in der Sprache des Inserats und nennen Sie Ihre weiteren Landessprachen, die in einem mehrsprachigen Land sehr geschätzt werden.

Das Schreiben ist Teil eines vollständigen Bewerbungsdossiers, das umfangreicher ist als in vielen anderen Ländern. Dazu gehören in der Regel ein Lebenslauf, häufig mit professionellem Foto, auch wenn dieses nicht zwingend ist, die Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber (Art. 330a OR), Kopien Ihrer Diplome und Weiterbildungsnachweise und manchmal eine Referenzliste. Arbeitszeugnisse werden genau gelesen: Achten Sie darauf, dass sie vollständig sind und keine Lücken entstehen. Fehlt ein Zeugnis, können Sie es beim früheren Arbeitgeber jederzeit verlangen.

Passen Sie jedes Schreiben an das Inserat an. Greifen Sie die wichtigsten Anforderungen auf und zeigen Sie mit einem Beispiel, dass Sie diese erfüllen. Häufige Fehler sind Rechtschreibfehler, ein falscher Firmenname aus einer früheren Bewerbung, ein Text, der bloss den Lebenslauf wiederholt, zu viel Länge oder fehlende Lohnvorstellungen, obwohl das Inserat danach fragt. Lassen Sie Ihr Schreiben vor dem Versand von einer anderen Person gegenlesen.

Heute erfolgen die meisten Bewerbungen per E-Mail oder über ein Online-Portal. Fassen Sie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome in einer einzigen, gut geordneten PDF-Datei mit klarem Namen zusammen (etwa Name_Vorname_Bewerbung_Stelle.pdf) und verfassen Sie eine kurze Begleitnachricht. Haben Sie nach rund zehn Tagen nichts gehört und nannte das Inserat keinen Zeitplan, zeigt eine höfliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon Ihr Interesse, ohne aufdringlich zu wirken.

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